线上收付款与在线押金
这部分管的是"钱怎么收、怎么记":先在「支付方式设置」维护可用的收款方式(微信、支付宝、现金、平台代收、储值金等),在「收入/支出设置」维护收支项目(住宿、加床、损坏赔偿、其他收入等);实际收款时按这些方式与项目入账,支持线上收款与在线押金,收付记录进入收支报表(见 9.5)
这部分管的是"钱怎么收、怎么记":先在「支付方式设置」维护可用的收款方式(微信、支付宝、现金、平台代收、储值金等),在「收入/支出设置」维护收支项目(住宿、加床、损坏赔偿、其他收入等);实际收款时按这些方式与项目入账,支持线上收款与在线押金,收付记录进入收支报表(见 9.5)。钱包/分账(畅享版起)用于多主体的资金结算。
- 入口(设置):「设置」→「通用设置」→「支付方式设置 / 收入/支出设置」。
- 支付方式设置 /setting/paymentSetting · 收入/支出设置 /setting/expendSetting
- 版本:线上收付款、钱包/分账为畅享版起;在线押金为畅享版起。
- 前置条件:配好支付方式与收支项目后,收银/自助入住/订单收款才能选到对应方式与项目。
- 权限:设置需管理员;收款操作需收银权限。
- 支付方式设置 /setting/paymentSetting · 收入/支出设置 /setting/expendSetting
- 版本:线上收付款、钱包/分账为畅享版起;在线押金为畅享版起。
- 前置条件:配好支付方式与收支项目后,收银/自助入住/订单收款才能选到对应方式与项目。
- 权限:设置需管理员;收款操作需收银权限。
第 1 步:配置支付方式
「设置」→「支付方式设置」。列出已启用的支付方式,系统默认项(平台代收、微信、支付宝、现金、银行转账、信用卡、通联、储值金、现场收款、暂未收款、赊账等)不可编辑/删除,但可拖动排序;可「新 增」自定义方式,不用的移到「已停用」。
详解:支付方式决定收银/收款时可选哪些付款渠道。微信、支付宝等可用于线上收款(客人扫码在线支付);平台代收对应 OTA 平台已代收房费。
第 2 步:配置收入/支出项目
「设置」→「收入/支出设置」,分「收入项」「支出项」。收入项如住宿、加床、加人、损坏赔偿、其他收入、加时(延迟退房)、餐饮、旅游服务、续房费等;可按业态(餐饮/商超/娱乐/场地)新增项目。
详解:这些项目就是「记一笔」和订单收款时可选的"项目",配好后收支报表(见 9.5)才能按项目归类统计。
第 3 步:线上收款
收款时选微信/支付宝等在线支付方式,生成收款(客人扫码支付),款项与流水记入收支明细。OTA 平台已代收的房费以"平台代收"体现。第 4 步:在线押金
自助入住流程中的「缴纳押金」即在线押金:客人在线支付押金,退房无损时按规则退还。押金的收取与退还同样记入收支,可在收支明细追溯。第 5 步:钱包 / 分账(多主体结算)
钱包/分账用于多主体(如业主、平台)之间的资金结算与分账,属畅享版起能力,按结算规则自动分账。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 已启用支付方式 | 含义:当前可用的收款方式 |
| 系统默认方式 | 含义:平台代收/微信/支付宝/现金/银行转账/信用卡/通联/储值金/现场收款/暂未收款/赊账(不可删,可排序) |
| 新 增 | 含义:自定义支付方式 |
| 已停用支付方式 | 含义:停用的方式 |
| 收入项 / 支出项 | 含义:两类项目切换 |
| 默认收入项 | 含义:住宿/加床/加人/损坏赔偿/其他收入/加时/餐饮/旅游服务/续房费 等 |
| 业态分组 | 含义:餐饮/商超/娱乐/场地(可新增项目) |
| 新 增 | 含义:自定义收支项目 |
- 线上收款和平台代收有什么区别?
- 线上收款=客人通过微信/支付宝等直接向门店在线付款;平台代收=OTA 平台先代收房费再结算给门店。两者都在收支里区分体现。
- 在线押金在哪收、怎么退?
- 自助入住的「缴纳押金」在线收取;退房无损按规则退还。收退都记入收支明细,可追溯。
- 收支报表里的"项目"从哪来?
- 来自「收入/支出设置」里配置的项目。要在报表里按新项目统计,先在这里新增项目。
- 钱包/分账适合谁?
- 有多主体(业主/平台)资金结算需求的连锁/托管场景,按分账规则自动结算,属畅享版起。