夜审与夜审记录
夜审是酒店每天的「日结」动作:把前一营业日的房态、房费、消费、收款等数据核对并结算固化下来,形成当日经营的定版口径。系统默认每天凌晨 04:00 自动对前一日做夜审,无需人工值守;做过的每一次夜审都会留在「夜审记录」里,能看到成功/失败、由谁执行、什么时候执行,失败的还能
夜审是酒店每天的「日结」动作:把前一营业日的房态、房费、消费、收款等数据核对并结算固化下来,形成当日经营的定版口径。系统默认每天凌晨 04:00 自动对前一日做夜审,无需人工值守;做过的每一次夜审都会留在「夜审记录」里,能看到成功/失败、由谁执行、什么时候执行,失败的还能「处理异常」或「重审」。
- 入口:顶部导航「报表」→ 左侧「夜审」→「夜审记录」(路由 /statistics/nightAudit/record)。
- 自动执行:系统每天 04:00 自动对前一日数据夜审;自动夜审时间可在设置里调整(记录页横幅有「前往设置」入口)。
- 前置条件:门店已有营业数据。夜审是结算类(写)操作,自动执行即可,一般无需手动干预。
- 权限:需具备报表/夜审权限的账号。
- 自动执行:系统每天 04:00 自动对前一日数据夜审;自动夜审时间可在设置里调整(记录页横幅有「前往设置」入口)。
- 前置条件:门店已有营业数据。夜审是结算类(写)操作,自动执行即可,一般无需手动干预。
- 权限:需具备报表/夜审权限的账号。
第 1 步:进入夜审记录
顶部「报表」→ 左侧「夜审」下点「夜审记录」。页面顶部有「营业日期」筛选与「查 询」「重 置」,以及一条提示横幅:「系统将会自动在 04:00 对前一日的数据进行夜审,如需修改自动夜审时间,点击前往设置。」
详解:表格按营业日期倒序列出每天的夜审结果,列为「营业日期、夜审时间、状态、操作员、操作」。「操作员」为「系统」表示这是自动夜审。右上「查看经营数据」可跳到当日经营数据。
第 2 步:看每天的夜审状态
每行是一个营业日:
- 状态 = 成功:当日已正常日结,数据已固化。
- 状态 = 失败:当日夜审未跑通(如有异常订单、未离店的挂账等),需要处理后重跑。第 3 步:按日期筛选查询
在顶部「营业日期」选一个日期(或区间),点「查 询」只看该日期的夜审记录;「重 置」清空条件回到全部。第 4 步:处理失败与重审
失败行的「操作」列提供:
- 处理异常:进入异常明细,按提示处理导致夜审失败的问题(如异常订单)。
- 重 审:问题处理完后,重新执行该日夜审(写操作,会重新结算当日数据)。
- 日 志:查看该次夜审的执行日志,定位失败原因。第 5 步:调整自动夜审时间(可选)
若默认 04:00 不合适(如酒店习惯更晚日结),点横幅里的「前往设置」修改自动夜审时间。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 营业日期 | 含义:按营业日筛选;形态 / 可选值:日期选择 |
| 查 询 / 重 置 | 含义:刷新结果 / 清空条件;形态 / 可选值:按钮 |
| 自动夜审提示横幅 | 含义:说明每天 04:00 自动夜审;形态 / 可选值:含「前往设置」入口 |
| 查看经营数据 | 含义:跳转当日经营数据;形态 / 可选值:按钮 |
| 营业日期(列) | 含义:该行对应的营业日;形态 / 可选值:日期 |
| 夜审时间(列) | 含义:实际执行夜审的时间戳;形态 / 可选值:日期时间(如 04:00:05) |
| 状态(列) | 含义:夜审结果;形态 / 可选值:成功 / 失败 |
| 操作员(列) | 含义:执行者;形态 / 可选值:「系统」=自动;或成员姓名=手动 |
| 操作 → 处理异常 | 含义:处理导致失败的异常;形态 / 可选值:链接(失败时出现) |
| 操作 → 重 审 | 含义:重新执行该日夜审;形态 / 可选值:链接(写操作) |
| 操作 → 日 志 | 含义:查看夜审执行日志;形态 / 可选值:链接 |
- 夜审需要我每天手动做吗?
- 不需要。系统默认每天 04:00 自动对前一日夜审。只有当某天状态为「失败」时,才需要处理异常后「重审」。
- 夜审为什么会「失败」?
- 通常是当日有未处理的异常(如异常订单、挂账未清等)导致无法正常结算。点该行「处理异常」按提示处理,再「重 审」。看不懂原因就点「日 志」。
- 自动夜审时间能改吗?
- 能。点记录页横幅的「前往设置」调整自动夜审时间。
- 夜审和综合月报、经营报表什么关系?
- 夜审是「按日」的日结固化,是各类报表数据准确的基础;综合月报是「按月」固化;经营报表是可任选区间的实时查看。