交接班
交接班用来在前台换班时,把上一班的收款、挂账、备用金等情况交接清楚并留痕:谁在什么时间交班、谁接班、本班有哪些备注,系统都记录下来,形成可追溯的交接班台账,避免"钱账不清、责任不明"。
交接班用来在前台换班时,把上一班的收款、挂账、备用金等情况交接清楚并留痕:谁在什么时间交班、谁接班、本班有哪些备注,系统都记录下来,形成可追溯的交接班台账,避免"钱账不清、责任不明"。
- 入口:顶部导航「报表」→ 左侧「交接班」(路由 /statistics/shift/record)。
- 前置条件:门店启用了交接班/班次管理,并已发生过交接班动作,记录里才有数据;未发生时列表显示「暂无数据」。
- 权限:需具备交接班权限的账号(前台/店长)。
- 前置条件:门店启用了交接班/班次管理,并已发生过交接班动作,记录里才有数据;未发生时列表显示「暂无数据」。
- 权限:需具备交接班权限的账号(前台/店长)。
第 1 步:进入交接班
顶部「报表」→ 左侧点「交接班」。页面上方是「交班日期 / 交班人 / 接班人」三个筛选加「设 置」,下方是交接班记录表。
详解:表格列为「交班日期、交班班次、交班人、交班时间、接班人、接班时间、交接状态、交班备注、接班备注、系统生成时间、操作」。没有交接记录时显示「暂无数据」。
第 2 步:按条件筛选查询
用顶部「交班日期」选日期、「交班人 / 接班人」下拉选人,快速定位某次交接班记录。第 3 步:查看一次交接的完整信息
每行是一次交接班,可看清:哪一班(交班班次)、交班人与交班时间、接班人与接班时间、当前交接状态,以及双方各自填的备注(交班备注 / 接班备注)。第 4 步:交接班设置(可选)
点右上「设 置」配置交接班相关规则(如班次划分等)。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 交班日期 | 含义:按交班日期筛选;形态:日期选择 |
| 交班人 / 接班人 | 含义:按人筛选;形态:下拉「请选择」 |
| 设 置 | 含义:交接班规则设置;形态:按钮 |
| 交班日期(列) | 含义:该次交接对应日期;形态:日期 |
| 交班班次(列) | 含义:交接的是哪一班;形态:文本 |
| 交班人 / 交班时间(列) | 含义:谁交班、何时交;形态:人 / 时间 |
| 接班人 / 接班时间(列) | 含义:谁接班、何时接;形态:人 / 时间 |
| 交接状态(列) | 含义:本次交接的状态;形态:状态 |
| 交班备注 / 接班备注(列) | 含义:双方填写的备注;形态:文本 |
| 系统生成时间(列) | 含义:记录生成时间;形态:时间 |
| 操作(列) | 含义:查看/详情等;形态:链接 |
- 为什么交接班列表是「暂无数据」?
- 当前门店/账户还没有发生过交接班动作,或没启用班次管理。发生交接班后记录才会出现。
- 交接班和夜审有什么区别?
- 交接班是前台换班时的人-班-钱交接留痕(按班次);夜审是每天日结的数据结算固化(按营业日)。两者互补。
- 交班/接班备注有什么用?
- 用来记录本班需要下一班注意的事项(如某房挂账未结、某笔备用金去向等),让责任和钱账可追溯。