记一笔与收支报表
「记一笔」是把订单房费之外的杂项收入或支出手工入账的功能(如卖水、赔偿、押金杂支、日常采购等);记完的每一笔,连同订单产生的收付款,都会汇总进「收支报表」。收支报表有三个层次一起看:收支汇总(净收入/总收入/总支出一屏概览 + 收入支出占比)、收支明细(每
「记一笔」是把订单房费之外的杂项收入或支出手工入账的功能(如卖水、赔偿、押金杂支、日常采购等);记完的每一笔,连同订单产生的收付款,都会汇总进「收支报表」。收支报表有三个层次一起看:收支汇总(净收入/总收入/总支出一屏概览 + 收入支出占比)、收支明细(每一笔收付款逐条台账)、记一笔明细(只看手工记的那些账);再配合结算表用于对账。
- 入口:顶部导航「报表」→ 左侧「收支明细表」下的「收支汇总 / 收支明细 / 记一笔明细」,以及「结算表」。
- 收支汇总 /statistics/totalLedger · 收支明细 /statistics/orderLedger · 记一笔明细 /statistics/ledger
- 记一笔入口:在收银/房单/收款场景点「记一笔」按钮手工登记一笔收入或支出(写操作),记完即进入收支报表。
- 数据范围:默认「全部门店」,可切单店;各页均有时间快捷键(昨天/今天/上周/本周/上月/本月)与起止日期。
- 权限:需具备报表/收银权限的账号。
- 收支汇总 /statistics/totalLedger · 收支明细 /statistics/orderLedger · 记一笔明细 /statistics/ledger
- 记一笔入口:在收银/房单/收款场景点「记一笔」按钮手工登记一笔收入或支出(写操作),记完即进入收支报表。
- 数据范围:默认「全部门店」,可切单店;各页均有时间快捷键(昨天/今天/上周/本周/上月/本月)与起止日期。
- 权限:需具备报表/收银权限的账号。
第 1 步:看收支汇总(总览)
「报表」→ 左侧「收支明细表」→「收支汇总」。页面「账本概括」给出净收入、总收入、总支出三个大数字,并用「收入占比 / 支出占比」环形图拆解构成;下方「收支汇总表」按日期(及平台代收等口径)汇总。
详解:净收入 = 总收入 − 总支出。改上方门店/时间条件,三个数字与图表、汇总表同步刷新。右上「导 出」可导出汇总。
第 2 步:下钻收支明细(逐笔台账)
左侧点「收支明细」,进入逐笔账本。上方筛选很细:门店、时间、类型、来源、项目、搜索(支付流水号/订单号)、关联房间、支付方式。「账本概括」同样给净收入/总收入/总支出。
详解:「账本明细」表每行是一笔收付款,列为「类型(收入/支出)、来源(如住宿订单)、订单号、项目(如房费)、金额、欠款、支付方式(如平台代收)、支付流水号、支付时间、创建时间、关联房型/房间、备注、操作人、操作(查看详情)」。点「查看详情」看该笔来龙去脉。
说明:上图「操作人」列已做隐私打码处理,不影响功能理解。
第 3 步:只看手工记的账(记一笔明细)
左侧点「记一笔明细」,只列出通过「记一笔」手工登记的收入/支出。「账本概括」显示记一笔的收入(元)、支出(元)合计;可按「类型」「房型」筛选,「报表导出」导出。没有手工记账时收入/支出为 ¥0。第 4 步:结算表对账
左侧「结算表」用于按结算口径对账(如平台代收的结算)。配合收支汇总/明细,完成"账实相符"的核对。第 5 步:记一笔(登记一笔杂项收支)
在收银/房单场景点「记一笔」,选类型(收入/支出)、项目、金额、支付方式等提交,即完成一笔手工入账,数据随即出现在上面各收支报表中。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 门店行 / 时间快捷键 / 起止日期 | 含义:统计范围与区间;形态:门店单选 + 昨天…本月 + 日期 |
| 净收入 | 含义:总收入 − 总支出;形态:金额 |
| 总收入 / 总支出 | 含义:区间收入 / 支出合计;形态:金额 |
| 收入占比 / 支出占比 | 含义:构成拆解;形态:环形图 |
| 收支汇总表 | 含义:按日期(平台代收等)汇总;形态:表格 + 合计行 |
| 导 出 | 含义:导出汇总;形态:按钮(生成文件) |
| 类型 | 含义:收/支筛选;形态 / 可选值:全部类型 / 收入 / 支出 |
| 来源 | 含义:数据来源;形态 / 可选值:全部来源 / 住宿订单 等 |
| 项目 | 含义:收支项目;形态 / 可选值:请选择项目(如房费) |
| 搜索 | 含义:按流水/订单号查;形态 / 可选值:输入框 |
| 关联房间 / 支付方式 | 含义:按房间 / 支付方式筛;形态 / 可选值:下拉 |
| 账本明细列 | 含义:逐笔字段;形态 / 可选值:类型/来源/订单号/项目/金额/欠款/支付方式/支付流水号/支付时间/创建时间/关联房型-房间/备注/操作人/操作 |
| 查看详情 | 含义:看单笔详情;形态 / 可选值:链接 |
| 导 出 | 含义:导出明细;形态 / 可选值:按钮(生成文件) |
| 收入(元) / 支出(元) | 含义:手工记账合计;形态:金额(无则 ¥0) |
| 类型 / 房型 | 含义:筛选条件;形态:下拉 |
| 报表导出 | 含义:导出记一笔明细;形态:按钮(生成文件) |
- 收支汇总、收支明细、记一笔明细有什么区别?
- 汇总=一屏看净收入/收支总额与占比;明细=每一笔收付款的逐条台账(含订单房费与手工记账);记一笔明细=只看手工「记一笔」登记的那些账。
- 房费收入也会出现在收支报表里吗?
- 会。订单产生的房费收款以「住宿订单」来源进入收支明细,和手工记一笔一起汇总成净收入。
- 记一笔明细为什么是 ¥0?
- 所选门店/区间内没有手工「记一笔」记录。这不影响订单房费等其它收支的统计。
- 净收入和综合月报的营业收入对不上?
- 口径不同。收支报表是"现金收付"视角(净收入=收−支);月报/经营报表含"含佣/减佣"等权责口径。对账以「结算表」和各页「说 明」为准。